Het was erg aangenaam jullie te ontmoeten afgelopen dinsdag. Bedankt voor een interessant gesprek over verschillende onderwerpen.

 

Uit ons gesprek heb ik begrepen dat jullie niet warmlopen van mensen die hoog van de toren blazen, ik hoop dat we duidelijk hebben kunnen communiceren dat wij niet zo te werk gaan.

 

Zoals je weet is Marketing geen exacte wetenschap en dat zal ondanks alle nieuwe algoritmes en modellen ook blijven. Daarnaast draaien jullie volgens mij al te lang mee om je door iemand van het tegendeel te laten overtuigen.

Wat overblijft is een gevoel en vertrouwen: heb ik een goed gevoel bij iemand, verstaat die persoon zijn vak en geloof ik dat hij/zij zijn stinkende best gaat doen voor mij.

 

Hetzelfde geldt ook voor mij. Sterker nog, ik ben nu nog jong genoeg te pretenderen dat ik idealen heb (daarvoor ben ik tenslotte voor mezelf begonnen): mag ik dit bedrijf, wil ik me hiervoor inzetten en begrijp ik waar zij voor staan?

 

Als ik voor mezelf spreek, vond ik onze ontmoeting zeer aangenaam gister. Een leuk team met een interessante dynamiek.

2. Het beter promoten van Akhnaton en de feesten die momenteel gepland staan


Dit betekent enerzijds het beter promoten van het merk Akhnaton en alles wat daarbij komt kijken (de faciliteiten, de bar, het terras, etc.) en anderzijds zorgen dat de feesten die momenteel gepland worden ook via de bestaande kanalen beter gepromoot worden. Jullie doen dat nu ook, maar Mariska geeft aan dat ze hier weinig tijd voor heeft en dat deze events via jullie niet echt uit de verf komen. Waarom zou je dit doen? 1. Hoe voller een event, hoe meer drankomzet je maakt 2. Hoe hoger de betrokkenheid bij een willekeurig event, hoe groter de kans dat een gast geïnteresseerd is in een totaal ander event: je merk wordt een garantie 3. Hoe beter de service en betrokkenheid vanuit de locatie naar de organisator, hoe groter de klantenbinding en de kans dat zij jullie aanraden, of terugkomen (ripple effect). Vooral dat laatste punt gaat ons helpen bij doelstelling #3. Hierbij horen de volgende werkzaamheden:

  • Efficiënte communicatie met alle externe partijen en een transparante marketing briefing vanuit Akhnaton (aanleveren informatie, content, contactpersoon, etc.). Hoe beter de communicatie tussen partij en Akhnaton, hoe beter we elkaar kunnen helpen. Dit heeft een effect op de omzet en de merkwaardering.
  • Bijhouden van de agenda op de website en social media
  • Content creatie (video/foto/tekst)
  • Management en planning social media
  • Interne communicatie tbv verhogen service en bewustwording binnen de hele organisatie
• Advertenties maken en managen (social media, google, etc.)




1. Aantrekken van meer zakelijke klanten voor de zaalverhuur


Deze doelstelling kunnen we projectmatig opzetten. Dit betekend dat we na een intensieve opstart periode met minder inspanningen deze elementen kunnen blijven onderhouden en finetunen. We spreken van de volgende werkzaamheden (al is dit geen uitputtende opsomming):

  • Adwords
  • Display advertising
  • Zoekmachine optimalisatie
  • Content marketing (met name blogs)
  • Social media marketing (o.a. Facebook, Instagram én LinkedIN)
  • Email marketing
In simpele taal: Als je opzoek bent naar een leuke ruimte om te huren voor feesten en partijen dan moet je uitkomen bij Akhnaton. We willen dat mensen bij Akhnaton uitkomen als ze zoeken én als ze niet zoeken. Dat betekent dat we tegelijkertijd 2 routes bewandelen: zorgen dat we gevonden worden als mensen zoeken (keywords, de juiste blogs, optimalisatie van de website, etc.) + dat we onze potentiële klanten goed in kaart brengen zodat we hen vinden voordat ze zich realiseren dat ze ons nodig hebben (Display advertenties, Facebookadvertenties, email marketing, etc.) Dit onderdeel lijkt ons prioriteit. Geld is altijd een issue (ik werk ook met grote corporaties en de bedragen veranderen wel, maar het blijft altijd een doorslaggevende factor op vraagstukken). Dit onderdeel laat zich het best opzetten, meten en het effect is heel duidelijk. Als we dit goed aanpakken scheppen we ons eigen budget, so to speak.




3. Het aantrekken van grotere, bekende partijen om hun event te organiseren in Akhnaton.


Deze doelstelling wordt voornamelijk uitgevoerd via sales, maar de marketing speelt hier een cruciale rol in. Het zorgen voor de juiste branding, o.a. door focus op doelstelling 2 hierboven, zorgt voor merkwaardering waardoor het merk Akhnaton meer gaat leven en top of mind wordt. Dat begint heel simpel bij een goede serviceverlening en wanneer we zorgen dat we de juiste informatie stukken leveren op het juiste moment. Daarbij horen de volgende werkzaamheden:

  • Contentmarketing (bijvoorbeeld aftermovies, promo movies of blogs op de website over events, cultuur, muziek, etc.). Met name als we externe partijen een bijdrage kunnen leveren aan de content marketing door een blog te schrijven of promo materiaal aan te leveren of iets dergelijks, dan steunen zij Akhnaton waardoor zij de marketing eigenlijk voor ons doen.
  • Netwerken. Gewapend met alle goede verhalen, vette videos en een goed gevulde website is het nu taak om de juiste partijen te benaderen met een sterk verhaal. Ook daar helpen we graag bij, al vermoed ik dat het jullie aan contacten niet ontbreekt.
Onze grootste bijdrage zien we in het aanleveren van bovengenoemde informatie en materialen om te zorgen dat deze inspanning een succes wordt.





Wij willen jullie helpen bij het halen van jullie doelstellingen. In ons gesprek hebben we die als volgt geïdentificeerd:

 

(klik op elk onderdeel)

Prijs

Gisteren gaf ik een indicatie van een prijs tussen de 1000 en 2000 euro aan. Laat ik vooropstellen dat marketing, hoe vaag en niet exact het ook is, per definitie een kostenpost is waar je meer uithaalt naarmate je er meer in steekt.

 

Meer budget, meer resultaat.

 

Dan spreek ik niet alleen in het aantal uren dat daaraan besteed wordt, ook het budget dat wordt uitgetrokken voor advertenties, etc. Dit is allemaal vanzelfsprekend en natuurlijk ongelooflijk vooringenomen uit mijn mond.

Voor 1000,- per maand kunnen wij ongeveer 8 uur per week vrij maken om te besteden aan Akhnaton. Ik zeg ongeveer omdat het in het begin altijd meer zal zijn, hier betaal je niet voor. Dat is een investering die wij doen.

 

Voor de duidelijkheid: wij werken niet met uurtje-factuurtje. In plaats daarvan nemen we bepaalde verantwoordelijkheden aan. De urencalculatie is om voor jullie inzichtelijk te maken hoe we onze tijd besteden. Vaak is het meer, soms is het minder.

 

Hoe beter de afspraken en communicatie, hoe effectiever wij zijn.

Uren voor de opstartfase en het management van elke doelstelling schatten (!) we ongeveer zo:

URENSCHATTING

ZAALVERHUUR

Opstart: 64 uur

 

Management: 35 uur

PROMOTEN

Opstart: 50 uur

 

Management: 25 uur

AANTREKKEN

Afhankelijk van de events, budget en de ambitie

Als je dit ziet en rekent, dan concludeer je dat we voor 1000,- per maand minstens 2 maanden bezig zijn om de opstartfase van doelstelling af te ronden. Vanaf dat moment kunnen we voor dat budget deze doelstelling maandelijks handhaven.

 

Dat betekent dat we eerst conversies zullen moeten draaien op dat onderdeel om budget vrij te maken (als ik zo vrij mag zijn om te bepalen wat jullie met je geld doen) voordat we kunnen beginnen aan onderdeel 2.

 

Dat is wel heel overzichtelijk, we verdienen letterlijk ons eigen budget en bewijzen ons op die manier aan jullie. Wel kost dat allemaal veel tijd en het vereist van jullie een bepaald geduld en vertrouwen.

Dat is wel heel overzichtelijk, we verdienen letterlijk ons eigen budget en bewijzen ons op die manier aan jullie. Wel kost dat allemaal veel tijd en het vereist van jullie een bepaald geduld en vertrouwen.

 

Het alternatief is dat we vanaf het begin meer budget krijgen, waardoor we wekelijks meer tijd kunnen steken in Akhnaton. Zo halen we elke doelstelling sneller én is er tijd om doelstelling 1 te managen terwijl doelstelling 2 wordt uitgevoerd. It’s up to you.

 

Ik hou van transparantie, vandaar dat het zo’n lang verhaal geworden is. Excuus.

Als jullie graag hebben dat we e.e.a. mondeling komen toelichten dan komen we graag weer langs op kantoor.

Fijne dag!